Call for Participation

Bitte beachten Sie, dass der Call for Participation für das Programm 2025 nun geschlossen ist. Der nächste Call for Participation wird im Oktober 2025 für das Programm 2026 geöffnet.

Über die Kategorie Project Showcase 

Erzählen Sie uns von einem bestehenden oder kürzlich abgeschlossenen Projekt oder einer Initiative, die wirksame Veränderung innerhalb der öffentlichen Verwaltung in der Praxis zeigt!

Wir sind an allen Arten von Innovationen auf allen Verwaltungsebenen interessiert - von verbesserten Dienstleistungen bis hin zu gestrafften Prozessen, von Veränderungen der Organisationskultur bis hin zu neuen Partizipationsansätzen, von Erfolgen bei der sektorübergreifenden Zusammenarbeit bis hin zu innovativen Lösungen sozialer Probleme.   

Wie reiche ich meine Bewerbung ein?

Um Ihre Bewerbung einzureichen, müssen Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse in unserem Bewerbungssystem registrieren, das Formular vollständig ausfüllen und am Ende Ihre Einsendung einreichen. Sie können das Formular auch zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen.

Wie werden die Project Showcase Einreichungen ausgewertet und wie geht es weiter, wenn mein Projekt ausgewählt wird?  

Nach Ende des Calls for Participation wird unser Team alle Einsendungen prüfen und eine Auswahlliste für unsere Jury zusammenstellen.  

Alle Beiträge werden von unserer Jury anhand von drei Kriterien bewertet: Creative Bureaucracy Faktor, Relevanz und Wirkung, und Struktur und Storytelling. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Auswahlkriterien“ unten. 

In beiden Sprachen wird die Jury jeweils 15 erfolgreiche Project Showcases auswählen: 1 Jury-Favorit und 14 Jury-Finalisten. 

• Unser Jury-Favorit wird zu einem Video-Interview eingeladen, das im Rahmen des Digital Kick-Off Day (online) veröffentlicht wird. Sie erhalten außerdem direkt eine Einladung, um Ihr Projekt auf dem Creative Bureaucracy Festival am 5. Juni 2025 live in Berlin zu präsentieren. 
• Die 14 Finalisten werden eingeladen, ein 1-3-minütiges Teaser-Video ihres Projektes für den Digital Kick-Off Day (online) zu erstellen und an einem Community Voting im Vorfeld des Tages teilzunehmen. Die drei am besten bewerteten Teaser-Videos - die Gewinner des Community Votings - erhalten außerdem eine Einladung, um ihre Projekte auf dem Creative Bureaucracy Festival am 5. Juni 2025 live in Berlin zu präsentieren. 

Teilnahmebedingungen: 

• Aktuell laufendes oder innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossenes Projekt.
• Mitarbeitende des öffentlichen Sektors müssen aktiv beteiligt sein. Wir bevorzugen Beiträge, die von öffentlichen Bediensteten eingereicht werden und akzeptieren keine Einreichungen von rein privatwirtschaftlich agierenden Organisationen.
• Einreichung auf Englisch oder Deutsch 

Bitte beachten Sie, dass der Call for Participation für das Programm 2025 nun geschlossen ist. Der nächste Call for Participation wird im Oktober 2025 für das Programm 2026 geöffnet.

Über die Kategorie Digital Workshop:

Erzählen Sie uns, wie Sie Verwaltungsmitarbeitende befähigen, ihre öffentlichen Einrichtungen neu zu gestalten und die Demokratie mit Ihrem kreativen Werkzeugkasten zu stärken! 

In dieser Kategorie haben Sie die Chance, einen 90-minütigen Workshop (online) während des Digital Kick-Off Day auszurichten. 

Wie reiche ich meine Bewerbung ein?

Um Ihre Bewerbung einzureichen, müssen Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse in unserem Bewerbungssystem registrieren, das Formular vollständig ausfüllen und am Ende Ihre Einsendung einreichen. Sie können das Formular auch zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen.

Wie werden digitale Workshops bewertet und wie geht es weiter, wenn mein Vorschlag ausgewählt wird?  

Unser Team wird alle Beiträge anhand von drei Kriterien bewerten: Creative Bureaucracy Faktor, Relevanz und Wirkung, und Struktur und Storytelling. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Auswahlkriterien“ unten. 

Der Digital Kick-Off Day umfasst vier verschiedene Zeitslots. Sie können im Anmeldeformular angeben, welche Zeitoptionen für Sie in Frage kommen. Die Workshops können auf Deutsch oder Englisch durchgeführt werden. 

Die ausgewählten Beiträge werden von den jeweiligen Workshop-Hosts selbst auf einer digitalen Plattform ihrer Wahl veranstaltet. Die jeweiligen Anmeldelinks werden in den Programmkalender des Digital Kick-Off Days aufgenommen. Zusätzlich werden alle Digital Workshops auf den Kommunikationskanälen des Creative Bureaucracy Festivals beworben. 

Gesucht wird: 

• Ein mutiges, kreatives, experimentelles oder anderweitig interaktives Konzept für den Workshop.
• Eine gut durchdachte Methodik mit einer klaren und relevanten Zielsetzung und relevanten Erkenntnissen für die Teilnehmenden.
• Die Bereitschaft, einen digitalen Workshop von bis zu 90 Minuten Dauer über eine selbst gewählte digitale Plattform zu veranstalten (einschließlich Registrierungslink), den wir in unserem Programmkalender veröffentlichen und gemeinsam bewerben. 

Wie kreativ oder innovativ ist der Ansatz der Einreichung um die Bürokratie zukunftsfähig zu machen? 

• Zeigt sie, ein ideenreiches Umdenken in Bezug auf eine Herausforderung und/oder der Lösungsoptionen? 
• Zeigt sie, wie mit Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bessere Lösungen entwickelt werden? 
• Zeigt sie einen kooperativen, experimentellen, transdisziplinären und sektorübergreifenden Arbeitsansatz? 
• Zeigt sie eine Kultur von Offenheit, Transparenz, Bescheidenheit und kontinuierlichem Lernens? 

Weitere Einzelheiten finden Sie in unseren „Definitionen von Creative Bureaucracy“ hier. Das kostenlose Buch „The Creative Bureaucracy & Its Radical Common Sense“ (auf Englisch) können Sie hier herunterladen. Beispiele aus unseren vergangenen Programmen in verschiedenen Themenbereichen finden Sie hier. 

• Zielt das Projekt darauf ab, einen signifikanten, nachhaltigen Wandel innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder bei der Erbringung öffentlicher Dienstleistungen zu erreichen? 
• Sind das „Issue“ (die angesprochene Herausforderung), die „Idea“ (die kreative Lösung) und der “Impact” (Nachweis der Ergebnisse/Lernerfahrungen) für den Kontext relevant? 
• Sind die Erfahrungen auch für andere Kontexte nützlich? 
• Inwieweit zeigt das Projekt ein Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion? 

Ist die Einreichung gut strukturiert und ansprechend erzählt?  

• Sind das „Issue“ (die angesprochene Herausforderung), die „Idea“ (die kreative Lösung) und der „Impact“ (Nachweis der Ergebnisse/Lernerfahrungen) gut durchdacht und klar formuliert? 
• Ist die Story überzeugend erzählt? Würde sie andere zum Handeln oder Umdenken inspirieren? 
• Werden Schlagworte vermieden und wird stattdessen auf klare und aussagekräftige Inhalte gesetzt?