Jan Klumb ist Verwaltungsfachwirt, Standesbeamter und leitet die Sachgebiete “Standesamtsbetrieb und Ausbildungskoordination”, sowie “Bürgerbüro Frontoffice”. Zusätzlich leitet er das Nachwuchskräfteprojekt “Team OnlineRathaus”. Dort entstaubt er gemeinsam mit den Kolleg*innen und Nachwuchskräften die Amtsstube. Ehrenamtlich ist er Mitglied des NExT e. V. und NExTcamp-Koordinator.
Deutsch
Rund um das Ja-Wort alles online. Die Anmeldung der Eheschließung mit Videoident.
Jan Klumb, Edwin Meier, Eugenia Gebel
Keine Terminsuche, kein Warten beim Amt: Wer in Wiesbaden heiraten möchte, kann die Anmeldung zur Eheschließung (früher. das Aufgebot) vollständig online durchführen. Üblicherweise müssen künftige Traupaare persönlich und gemeinsam beim Amt erscheinen, um sich gemäß den Vorschriften auszuweisen und die Anmeldung zu unterschreiben. Dieser Aufwand entfällt jetzt in Wiesbaden: Die Traupaare können bequem nach Feierabend vom Sofa aus die Anmeldung der Eheschließung mit Videoidentifikation von WebID durchführen und digital per Qualifizierter Elektronischer Signatur unterschreiben.
In der Session wird berichtet welche Herausforderungen und rechtliche Hürden überwunden werden mussten und wie diese Lösung bei den Paaren ankommt.
Dieses Projekt ist nicht nur bundesweit einzigartig und kann als Vorbild für andere Ämter dienen, sondern birgt auch in Pandemie-Zeiten zusätzliche Relevanz in Bezug auf die Sicherheit von Bürgerinnen und Bürgern.
Diese Session ist Teil unseres Community Votings. Sechs Sessions erhalten als Gewinner einen Programmplatz beim Live-Festival am 2. Juni 2022 in Berlin. Geben Sie hier ihre Stimme für Ihren Favoriten ab: https://creativebureaucracy.org/de/voting/
Jan Klumb
Sachgebietsleitung + Leiter Team OnlineRathaus/ Landeshauptstadt Wiesbaden
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Digitale Verwaltung: Best Practice aus Hessen
Edwin Meier
Standesbeamter/ Landeshauptstadt Wiesbaden, Standesamt und Bürgerbüro
Edwin Meier ist seit September 2020 Teil des Standesamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden. Neben der regelmäßigen Abnahme des Ja-Wortes, den Finanzen im Haus und der Co-Leitung des Nachwuchskräfteprojekts “Team OnlineRathaus” liegt der Fokus seiner Arbeit auf der OZG-Umsetzung. Mit den verschiedensten Innovationen wird der Bürgerservice in Wiesbaden optimiert und gleichzeitig der Austausch mit den Bürger:innen und weiteren Akteuren des öffentlichen Sektors gefördert.
Eugenia Gebel
Mitarbeiterin Sachgebiet OZG, Innovation &Finanzen/ Standesamt Landeshauptstadt Wiesbaden
Eugenia Gebel ist seit 2021 im Sachgebiet OZG, Innovation und Finanzen im Standesamt Wiesbaden tätig. Die Quereinsteigerin kommt eigentlich aus dem Marketing und hat zuletzt Content Management betreut. Derzeit ist sie Projektleiterin des Wissensmanagement Tools „Miranda 2.0“ und verfolgt mutig die Vision Innovation sowie Digitalisierung in der Verwaltung voranzubringen.