„Innovativ“ ist nicht unbedingt das erste Adjektiv, das einem einfällt, wenn man an Verwaltung denkt. Im Gegenteil: Verwaltung gilt im Großen und Ganzen als verstaubt, träge und veränderungsunwillig. Verwaltung kann aber auch ganz anders. Und zwar nicht nur theoretisch, sondern ganz praktisch. Und das wollen wir in dieser Session beweisen – mit vier Vorreitern von der kommunalen Ebene bis hin zur Bundesverwaltung. Von der IT-Abteilung bis zur ganzen Behörde. Wir wollen uns gemeinsam anschauen und diskutieren, wie „anders“ Verwaltung sein kann, wie man das umgesetzt bekommt, aber auch was die Schwierigkeiten und Herausforderungen sind. Und was schief laufen kann. Denn Erfolgsgeschichten basieren ja meist auch auf blutigen Nasen, gescheiterten Versuchen und Wegen, die sich als Sackgasse erwiesen. Aber wir sind überzeugt: Wenn wir diese Erfahrungen teilen, müssen andere sie nicht noch einmal machen – und können so schneller selbst zur nächsten Erfolgsgeschichte werden.
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Erfolgsgeschichten aus der Verwaltung: Wie Innovation gelebt wird.
Jan-Ole Beyer, Caroline Küpfer, Sara Giese, Bettina Hesse, Claus Scholl, Aydan Portakaldali
Ole beschäftigt sich seit 15 Jahren mit der digitalen Transformation der Verwaltung. Wenn er nicht gerade DIT vorantreibt, fährt er gerne mit dem Fahrrad durch die Stadt oder mit dem Bulli zum Surfen. Er hat ein Faible für pinke Tiere, für schlechte Wortwitze und für das Infragestellen von Regeln. Er kann nicht ohne Musik leben und glaubt fest daran, dass Innovation und agiles Arbeiten die Verwaltung besser machen und zu mehr Transparenz, Kooperation und Offenheit führen werden. Und das ist auch gut so.
Caro leitet die Abteilung Organisation und Digitales der Stadtverwaltung Herrenberg. Sie leitet in diesem Rahmen auch die IT. In dieser Rolle ist sie unter anderem für die Digitalisierungsstrategie von Herrenberg zuständig und berät und begleitet die Ämter und Abteilungen bei ihren Digitalisierungsprojekten. Zuvor war Caro über acht Jahre im Online Marketing als Consultant und Head of SEO in namhaften Agenturen in Berlin und Herrenberg tätig.
Sara ist Wirtschaftsjuristin (LL.M) bei der Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), wo Sara für das Referat Servicebereich Forschung arbeitet und Forschungsprojekte von der Planung bis zum Abschluss juristisch betreut. In ihrem Fokus steht die Beratung ihrer wissenschaftlichen Kollegen sowie Vertragsverhandlungen mit externen Partnern. Seit 2018 trägt Sara die Verantwortung für das IT-Recht in der BAM. Hier befasst sie sich unter anderem mit Themen wie der Einführung einer Open Source Strategie, einer Cloud Strategie und agiler Software-Entwicklungen. Um sich im IT-Umfeld juristisch weiterzuentwickeln absolviert Sara derzeit berufsbegleitend ein Masterstudium für Informationsrecht an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg.
Bettina Hesse ist Juristin und arbeitete zu Beginn ihrer beruflichen Tätigkeit zunächst in internationalen Rechtsanwaltskanzleien. Ab 2003 war sie in unterschiedlichen Positionen im Dienstleistungsbereich tätig, zuletzt im Vorstand einer Versicherung. Ihr Schwerpunkt lag hierbei auf dem Change- und Organisationsmanagement, der Digitalisierung von Prozessen und dem Aufbau neuer Geschäftsfelder und Organisationseinheiten. Mitte 2017 kam Frau Hesse als Abteilungsleiterin der Zentralen Dienste ins BASE nach Berlin, wo Sie für die Referate Organisationentwicklung, Personal, Justiziariat, Finanzen, innerer Dienst, IT sowie Vergabe zuständig ist. Sie nimmt die Aufgabe der Beauftragten für den Haushalt und der Inklusionsbeauftragten wahr. Im BASE nutzt sie ihr Wissen als Wirtschaftsmediatorin und systemischer Coach für den Aufbau einer modernen Behörde mit Vielfalt in allen Aufgabengebieten und Arbeitsbereichen. Wichtig ist ihr hierbei der interdisziplinäre Austausch über alle Hierarchie-Ebenen und Abteilungsgrenzen.
Herr Claus J. Scholl ist Abteilungspräsident IT (CIO) beim Bundesamt für Soziale Sicherung.
Nach seinem Studium der Mathematik und Informatik in Bonn arbeitete er in einem mittelständischen Handels-Unternehmen als IT Leiter.
Danach wechselte er in die Konzernrevison (Bereich IT-Audits) eines internationalen Versicherungskonzerns.
2006 wechselte er in der Bundesverwaltung, zunächst als Referatsleiter IT im Bundesamt für den Zivildienst. Seit 2012 leitet er die IT im BAS (bis 12/2019 Bundesversicherungsamt) und baute dort die Abteilung IT auf.
Aydan ist Teammitglied des Digital Innovation Teams DIT, Digitalisierungs- und Organisationsberaterin und Gründerin von Kanon Health, dem Whatsapp der Medizin. Als große Verfechterin von zukunftsweisenden Technologien und Innovation Mindset verantwortet sie insbesondere die Themen Kommunikation & Netzwerk bei DIT.